职位要求
岗位职责
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
3.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
4.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
5.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
6.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
7.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
8.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
9.完成董事长授权交办的其他任务。
任职资格:
1、本科以上学历,精细化工、应用化学、工商管理、英语、法律、会计等相关专业,有工作经验优先。
2、文笔流畅、熟悉公文写作,具备文秘、商务礼仪常识。
3、熟练使用办公自动化软件,熟悉WORD、EXCL、PS等处理软件。
4、思路清晰,领悟学习能力强,具有良好的团队协作精神。
5、有较好的组织、协调、沟通、应变及人际交往能力,具有较强的保密思想观念和意识。
6、处事稳重,有条理性,逻辑思维强,工作主动积极,有上进心。
7、有外资企业或从事化妆品行业的优先考虑。
工作地点:美利企业国际控股有限公司总部
广州天河区中信广场2010
联系方式020-38915320